Apper som gjør at vårt eksterne byrå krysser av

I løpet av de siste syv årene har vi eksperimentert med en rekke apper som gjør oss i stand til å drive et digitalt produktbyrå eksternt. Vi har reflektert over hvordan hver app påvirker prosessene våre og implementert det som får tannhjulene våre til å snurre uten unødvendige hikke. Siden vi allerede har gått gjennom problemer med å vise de fleste apper rettet mot byråer og team, kan det hende du kan spole frem denne tvilsomme prosessen. Husk at selv om appene som anbefales her fungerer for oss, har hvert team sitt eget sett med unike arbeidsflyter å vurdere. Selah!

Kundesamarbeid og kommunikasjon

Slack er lett den beste chat-appen for lag på markedet. Selv om det fungerer veldig bra med ekstern kommunikasjon, fant vi ut at bruk av Slack til interne formål er som å prøve å jobbe på et bassengfest, med en gjeng som drikker Coronas og Bud Lights, mens knyttneve humper og kaller hverandre “Bro” og “ Bruh ”og“ Brent ”og sammenligner stammetatoveringer. Med andre ord, vi var raskt i gang med å permittere Slack internt, men har ikke klart å permittere det til eksterne formål. Det er bare for praktisk. Bokstavelig talt har hvert team en konto der, og dermed håndterer vi all klientrelatert kommunikasjon via Slack.

Før vi begynner å jobbe, er det veldig viktig at klienten er enig i retningen vi vil gå. For å komme på samme side deler vi designinspirasjon til vi blir enige om en generell retning og stiller forventninger. Vi samler og deler inspirasjon via vår egen interne app. Det har ennå ikke blitt navngitt, men vil være tilgjengelig for andre lag snart (det stemmer - jeg droppet vår tonehøyde tilfeldig akkurat der!).

Prosjekt- og teamledelse

Vi prøvde mange forskjellige apper for å administrere prosjektene og teamet vårt før vi endelig fant sporet vårt. Vi pleide å jobbe med Slack i kombinasjon med enten Basecamp eller Trello, men med denne tilnærmingen virket det som om noen funksjoner alltid manglet. Vi innså også at det ikke var noen god tilnærming å skille den interne chatten fra administrasjonsappene våre, da det å veksle mellom slappe samtaler og oppgaver gjør at du går løs på de neste trinnene. Så vi søkte lenge og hardt etter en erstatning til vi til slutt kom over Flow, en app laget av vennene våre på Metalab

Designsamarbeid

I "Remote designer's hierarchy of needs" er det tre grunnleggende nivåer. For det første trenger våre designere et sted å designe og prototype arbeidet vårt. Vi bruker Sketch for produktdesign og avhengig av kundens krav, enten Flinto, Principle eller Framer for prototyping.

For det andre trenger vi et rom for å samarbeide. Screenhero lar designerne våre doodle på samme datamaskin eksternt. På et tidspunkt eksperimenterte vi med en ny app som heter Figma. Den inneholder imponerende teknologi og skal i teorien erstatte både Sketch og Screenhero. Dessverre er appen fortsatt i en tidlig fase, og siden 3drops 'juice blir presset i designprosessen, var vi ikke opptatt av å slå av hele arbeidsflyten. Ennå.

For det tredje! Vi trenger et sted å dele designene våre og samle tilbakemeldinger. Vi bruker spesifikt Redpen for tilbakemelding fra klienter fordi de får det (hint: opplevde du også de nylig gjentatte serverfeilene på Redpen? Det er greit, vi er i ferd med å lansere et nytt tilbakemeldingsverktøy og redde alle fra hodepine fra sviktende apper - fordi Vi er verdt det. Det er et annet produkt tonehøyde forresten, sniktig satt inn her. Og mens denne parentesene blir lenger, lurer du sannsynligvis på hva i helvete skjer. Ikke bekymre deg, jeg vil gjøre slutt på det nå. Ha! lurte på deg, jeg fortsetter. Det er det, jeg er ute). Internt foretrekker vi Abstrakt fremfor tilbakemeldinger, ettersom appen også administrerer designfilene våre, noe som gjør det mye enklere for noen av våre designere å hente arbeidet fra noen andre. Sammendrag erstatter i utgangspunktet Dropbox for administrering av filer, det forbedrer vårt designsamarbeid samtidig som det gir en flott løsning for intern tilbakemelding. Kudos til dem!

Dev-samarbeid

“I det blinde landet er den enøyde mannen konge” - ikke sant? Når det gjelder dev-samarbeid, er det egentlig ikke et alternativ til Github. Den gjør jobben og den gjør den godt. Våre utviklere bruker Github for å gjennomgå hverandre fungerer, ligner på hvordan designerne våre bruker Abstract.

Konferansesamtaler og klientpresentasjoner

Vi håndterer alle konferansesamtaler på Google Hangout fordi interaksjon ansikt til ansikt er en nødvendighet. Hangout er veldig populært, men det har noen få mangler. Noen ganger ser det ut til å være uforenlig med Google Chrome (rart!), Og det kommer med et voldsomt energiforbruk som vil krasje eller skade datamaskinen din permanent. Når det er sagt, venter vi på at noen skal forstyrre videosamtaleindustrien, og vi er på utkikk etter en ny app. Helst ingenting for selskap som Bluejeans eller lignende. Hvis du vet om noen, så legg gjerne igjen en kommentar!

Prosjektplanlegging og teamprognoser

Til slutt har vi vært på utkikk etter en prosjektplanlegging og teamvarsling-app i noen tid. Det er lett å stirre deg blind på oppgaver i en liste eller kanban-visning, men uansett hvor lenge du stirrer, synker det større bildet sjelden. Så vi la ut på en reise for å finne en passende app bare for å innse at markedsføringen er full av apper som prøver å løse dette problemet. Vi prøvde dem alle, men ingen følte seg rett. De var kompliserte og spekket med funksjoner vi ikke ønsket. Så vi bestemte oss for å få hendene skitne og bygge en app på egenhånd (Whoa whoa whoa - en tredje gang? Virkelig! Denne artikkelen blir til en billig salgsbod).

Vi forestilte oss en app med to sider: En side som viser alle prosjektene våre, deres status og hvem som jobber hvor. En annen side der vi ser hele teamets planer i ett syn, og gir oss muligheten til å "skimte inn i fremtiden" og planlegge deretter. Disse sidene vil legge mye zen til prosjektplanlegging og ressursprognoser, som ellers er assosiert med angst og triste ansikter. Vi kaller ganske enkelt appen vår veikart, og den vil være tilgjengelig offentlig om noen uker!

Jeg håper denne artikkelen er nyttig for noen der ute. Å drive et byrå eksternt er ikke det samme som fra et fysisk kontor. Vi har vært i det eksterne spillet de siste syv årene og har noen få triks i ermet, så føl deg fri til å få kloke råd. Vil du ganske enkelt plage oss, ringe oss eller dele din historie? Vil du ha hjelp med leksene dine? Send det over! Vi har det veldig bra med matte. Så ta kontakt, eller ikke gjør det. Vi er klar for alle spørsmålene dine. På en måte. Inntil da forblir jeg,

Vennen din,
Marcus, prosjektleder hos 3drops

Vi er 3drops, et digitalt produktstudio med base i Stockholm. Likte vi publiseringen vår? Vennligst trykk på den grønne knappen "Anbefale" nedenfor, slik at andre kan snuble over denne artikkelen. Bla lenger ned og følg 3drops for å holde deg oppdatert.

Er du interessert i å bringe din egen idé til liv? Bare rekk ut og si hei!

3drops på nettet

3drops på dribler

3drops på Facebook

3drops på Twitter